MEDAN SUMUT21.ONLINE
PT Jaguar Inti Perkasa (PT JIP) sukses melaksanakan Rapat Tahunan Analisa dan Evaluasi (Anev) pada hari Kamis, 16 Januari 2025. Acara ini berlangsung mulai pukul 14.00 hingga 17.30 WIB di Ruang Rapat Kantor PT JIP. Rapat tersebut dipimpin langsung oleh Direktur Utama PT JIP, Dr. Maruli Siahaan, SH, MH, dan dihadiri oleh seluruh staf serta pengawas rayon PT JIP.
ADVERTISEMENT
SCROLL TO RESUME CONTENT
Rapat Anev ini bertujuan untuk mengevaluasi kinerja operasional dan pembinaan selama tahun 2024, sekaligus merencanakan langkah strategis untuk tahun 2025. Dalam rapat tersebut, sejumlah agenda penting dibahas, mulai dari kegiatan yang telah dilakukan, hasil yang dicapai, kendala yang dihadapi, hingga perencanaan kegiatan strategis di masa mendatang.
Rapat dimulai dengan paparan Direktur Utama terkait evaluasi umum kinerja perusahaan pada tahun 2024. Selanjutnya, pembahasan terfokus pada bidang operasional dan pembinaan, yang meliputi:
1. Kegiatan yang telah dilakukan sepanjang tahun.
2. Hasil yang berhasil dicapai oleh perusahaan.
3. Kendala utama yang dihadapi dalam operasional dan pembinaan.
4. Rencana strategis untuk tahun 2025.
Dalam arahannya, Dr. Maruli Siahaan memberikan perhatian khusus pada beberapa aspek kunci untuk perbaikan dan pengembangan perusahaan. Adapun kesimpulan rapat mencakup 22 poin penting, antara lain:
1. Perbaikan Sistem Keuangan: Pengelolaan arsip dokumen seperti faktur dan bon diharuskan dibuat per bulan agar lebih rapi dan transparan.
2. Penyempurnaan Storage File: Pengarsipan file surat lamaran, dokumen personalia, dan keuangan perlu diperbaiki demi efisiensi.
3. Pengembangan Produk: Selain jasa keamanan (Satpam), PT JIP akan mengembangkan produk seperti jasa customer service (CS), admin, dan bodyguard.
4. Kebersihan dan Pemeliharaan Barang: Seluruh staf diminta untuk meningkatkan kesadaran akan kebersihan dan pemeliharaan aset kantor.
5. Progres Gedung Diklat: Perbaikan gedung pendidikan dan pelatihan (Diklat) PT JIP akan menjadi prioritas.
6. Optimalisasi Koordinasi Tunggakan Tagihan: Koordinasi lebih intensif terkait tagihan mitra perlu dilakukan agar pembayaran tepat waktu.
7. Perencanaan Diklat 2025: Tahun 2025 direncanakan ada lebih dari dua angkatan pelatihan.
8. Rencana Apel Akbar: Sebuah apel akbar akan dilaksanakan untuk mempererat koordinasi internal.
9. Perbaikan Penyimpanan Inventaris: Penyimpanan inventaris dan ruang operasional di lantai 1 akan ditingkatkan.
10. Kenaikan Gaji Staf: Usulan kenaikan gaji akan dibarengi dengan optimalisasi kinerja staf.
11. Pengembangan Rekrutmen: Rekrutmen akan mencakup tes psikologi dasar serta penerapan SOP baru.
12. Kunjungan Mitra Luar Kota: Rute kunjungan mitra luar kota akan dipetakan untuk efisiensi perjalanan.
13. Masalah Personalia: Isu pergantian tiga personel dan kejadian di UHN Medan harus segera diselesaikan oleh manajer personalia.
14. Pengadaan Kendaraan: Pengadaan sepeda motor untuk koordinator lapangan (Korlap) beserta BBM akan diajukan, termasuk pembuatan SOP penggunaannya.
15. Rapat Operasional: Rapat bidang operasional harus direalisasikan secara teratur.
16. Seragam Staf: Pengajuan seragam untuk staf PT JIP menjadi prioritas.
17. Perubahan Persyaratan PKWT: SKCK tidak lagi menjadi dokumen wajib untuk perpanjangan, kecuali bagi personel baru.
18. Administrasi Mitra CitraLand Gama City: Akan dibantu oleh staf Marsaulina Siahaan.
19. Tindak Lanjut Surat: Surat yang masuk harus diagendakan oleh admin setelah didisposisi oleh pimpinan.
20. Pengiriman Tagihan: Tagihan ke mitra, terutama di luar kota, akan ditingkatkan oleh Korlap dan staf operasional.
21. Permintaan Penambahan Personel: Diskusi lebih lanjut diperlukan untuk permintaan tambahan satu personel dari PT LMN.
22. Biaya Operasional Lembur: Biaya operasional bagi staf dan pengawas rayon yang lembur akan diberikan.
Dr. Maruli Siahaan menutup rapat dengan mengapresiasi kerja keras seluruh tim sepanjang tahun 2024. Beliau berharap hasil evaluasi dan rencana strategis yang telah disusun dapat diimplementasikan dengan baik demi kemajuan perusahaan.
Rapat Anev Tahunan PT JIP berjalan lancar sesuai jadwal yang telah ditetapkan. Semua peserta rapat memberikan kontribusi yang positif, dan perusahaan optimis menghadapi tantangan di tahun 2025.
(HARIANTO SIAHAAN)
